Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

HR CODE sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu

(obowiązująca od dnia 16 lutego 2026 r.)

1. Administrator danych osobowych

1)    Administratorem danych osobowych jest HR CODE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Ameriga Vespucciego 13/51, 51-505 Wrocław, NIP 8992900098, REGON 389131261.

2)    Adres e-mail do kontaktu w sprawach związanych z ochroną danych osobowych dataprotection@hrcode.com.pl , telefon +48 +48 781 450 000

3)    Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

2. Inspektor Ochrony Danych

1)    Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.

2)    Wszelkie sprawy związane z ochroną danych osobowych należy kierować bezpośrednio do Administratora na adres wskazany w ust 1 pkt 2.

3. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

1)    Dane przekazywane bezpośrednio przez osoby:

a)    imię i nazwisko,

b)    adres e-mail,

c)    numer telefonu,

d)    dane zawarte w CV i dokumentach aplikacyjnych,

e)    dane dotyczące kwalifikacji zawodowych, wykształcenia i doświadczenia,

f)     inne dane podane dobrowolnie w treści korespondencji.

2)    Dane techniczne:

a)    adres IP,

b)    dane dotyczące urządzenia i przeglądarki,

c)    dane o aktywności na stronie internetowej,

d)    informacje zapisywane w plikach cookies.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Cel

Podstawa prawna

Kontakt i obsługa zapytań - w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania kierowane przez formularz kontaktowy lub e-mail

art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO

Procesy rekrutacyjne - w celu prowadzenia rekrutacji kandydatów do pracy tymczasowej lub stałej

art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy); art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda – w zakresie danych wykraczających poza kodeks pracy)

Realizacja umów z klientami i pracownikami - w celu wykonania umów cywilnoprawnych, umów o pracę lub umów współpracy

art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO

Marketing własnych usług, w tym wysyłka informacji handlowych i newslettera

art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

Analiza statystyczna i poprawa funkcjonowania strony, w tym wykorzystanie narzędzi analitycznych

art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO (w zależności od rodzaju cookies)

Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

5. Odbiorcy danych

1)   Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

a)    dostawcom usług IT i hostingowych,

b)    dostawcom systemów rekrutacyjnych i CRM,

c)     podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne,

d)    klientom Administratora (pracodawcom użytkownikom),

e)    podmiotom świadczącym usługi marketingowe (np. Google, Meta).

2)   Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia lub jako odrębni administratorzy.

6. Przekazywanie danych poza UE / EOG

1)   Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, w szczególności do Stanów Zjednoczonych, w związku z korzystaniem z narzędzi takich jak Google Analytics, Google Ads czy Meta Pixel.

2)   Przekazywanie danych odbywa się na podstawie:

a)    standardowych klauzul umownych (SCC) lub

b)    decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (np. Data Privacy Framework).

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są odpowiednio:

a)    przez okres trwania rekrutacji oraz do 12 miesięcy po jej zakończeniu,

b)    przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa,

c)    do momentu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody,

d)    przez okres przedawnienia roszczeń.

8. Obowiązek lub dobrowolność podania danych

1)    Podanie danych osobowych jest:

a)    obowiązkowe, jeżeli wynika z przepisów prawa lub jest niezbędne do zawarcia umowy,

b)   dobrowolne, w pozostałych przypadkach.

2)    Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości realizacji danego celu (np. udziału w rekrutacji).

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba ma prawo do:

a)    dostępu do danych,

b)    sprostowania danych,

c)    usunięcia danych,

d)    ograniczenia przetwarzania,

e)    przenoszenia danych,

f)     wniesienia sprzeciwu,

g)    cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

h)    wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

1)   Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałoby skutki prawne wobec osób.

2)   Administrator może stosować profilowanie w celach marketingowych, wyłącznie na podstawie zgody użytkownika.

11. Źródło danych

Dane osobowe mogą pochodzić:

a)    bezpośrednio od osób, których dane dotyczą,

b)    z portali rekrutacyjnych,

c)    od partnerów biznesowych i klientów Administratora.

12. Pliki cookies

1)   Strona internetowa korzysta z plików cookies w celach:

a)    technicznych (niezbędnych do działania strony),

b)    analitycznych,

c)     marketingowych.

2)   Cookies analityczne i marketingowe są stosowane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.

13. Środki bezpieczeństwa

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w szczególności:

a)    szyfrowanie połączeń (SSL),

b)    zabezpieczenia serwerów,

c)    procedury kontroli dostępu,

d)    szkolenia personelu.

14. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności.
Wszystkie wersje Polityki, w tym również archiwalne dostępne są na stronie internetowej Administratora.