Privacybeleid

PRIVACYBELEID

HR CODE sp. z o.o. met zetel in Wrocław

(van kracht vanaf 16 februari 2026)

1. Beheerder van persoonsgegevens

1) De beheerder van persoonsgegevens is HR CODE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) met zetel in Wrocław, ul. Ameriga Vespucciego 13/51, 51-505 Wrocław, NIP 8992900098, REGON 389131261.

2) E-mailadres voor contact in zaken met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens dataprotection@hrcode.com.pl, telefoon +48 +48 781 450 000

3) De beheerder verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 (AVG).

2. Functionaris voor gegevensbescherming

1) De beheerder heeft geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld .

2) Alle zaken met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens moeten rechtstreeks aan de beheerder worden gericht op het in lid 1, punt 2, vermelde adres.

3. Omvang van de verwerkte gegevens

De beheerder kan de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:

1) Gegevens die rechtstreeks door personen worden verstrekt:

a) voor- en achternaam,

b) e-mailadres,

c) telefoonnummer,

d) gegevens in cv's en sollicitatieformulieren,

e) gegevens over beroepskwalificaties, opleiding en ervaring,

f) andere gegevens die vrijwillig in de correspondentie zijn verstrekt.

2) Technische gegevens:

a) IP-adres,

b) gegevens over het apparaat en de browser,

c) gegevens over activiteiten op de website,

d) informatie die wordt opgeslagen in cookies.

4. Doelstellingen en rechtsgrondslagen van de verwerking

Persoonsgegevens worden voor de volgende doeleinden verwerkt:

Doel

Rechtsgrondslag

Contact en afhandeling van vragen - om vragen te beantwoorden die via het contactformulier of e-mail worden gesteld

art. 6, lid 1, onder b) of f), van de AVG

Wervingsprocessen - voor het werven van kandidaten voor tijdelijk of vast werk

art. 6, lid 1, onder b) van de AVG (maatregelen vóór het sluiten van een overeenkomst); art. 6, lid 1, onder a) van de AVG (toestemming – voor gegevens die buiten het arbeidsrecht vallen)

Uitvoering van overeenkomsten met klanten en werknemers - met het oog op de uitvoering van civielrechtelijke overeenkomsten, arbeidsovereenkomsten of samenwerkingsovereenkomsten

Artikel 6, lid 1, onder b) en c), van de AVG

Marketing van eigen diensten, waaronder het versturen van commerciële informatie en nieuwsbrieven

art. 6, lid 1, onder a), AVG (toestemming)

Statistische analyse en verbetering van de werking van de website, inclusief het gebruik van analytische tools

art. 6, lid 1, onder a) of f) van de AVG (afhankelijk van het type cookies)

Onderzoek of verdediging tegen vorderingen

Artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG

5. Ontvangers van gegevens

1) Persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan de volgende categorieën ontvangers:

a) IT- en hostingdienstverleners,

b) leveranciers van wervings- en CRM-systemen,

c) entiteiten die boekhoudkundige en juridische diensten verlenen,

d) klanten van de beheerder (werkgevers, gebruikers),

e) entiteiten die marketingdiensten verlenen (bijv. Google, Meta).

2) Deze entiteiten verwerken gegevens op basis van uitbestedingsovereenkomsten of als afzonderlijke beheerders.

6. Doorgifte van gegevens buiten de EU/EER

1) Persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan derde landen, met name aan de Verenigde Staten, in verband met het gebruik van tools zoals Google Analytics, Google Ads of Meta Pixel.

2) De gegevensoverdracht vindt plaats op basis van:

a) standaardcontractbepalingen (SCC) of

b) een besluit waarin een passend beschermingsniveau wordt vastgesteld (bijvoorbeeld het Data Privacy Framework).

7. Bewaartermijn van gegevens

Persoonsgegevens worden op de volgende wijze bewaard:

a) gedurende de wervingsperiode en tot 12 maanden na afloop daarvan,

b) gedurende de looptijd van de overeenkomst en na beëindiging ervan gedurende de wettelijk vereiste termijn,

c) tot het moment van intrekking van de toestemming – in het geval van gegevens die op basis van toestemming worden verwerkt,

d) gedurende de verjaringstermijn van vorderingen.

8. Verplichting of vrijwilligheid van het verstrekken van gegevens

1) Het verstrekken van persoonsgegevens is:

a) verplicht, indien dit voortvloeit uit wettelijke bepalingen of noodzakelijk is voor het sluiten van een overeenkomst,

b) vrijwillig, in andere gevallen.

2) Het niet verstrekken van gegevens kan ertoe leiden dat het betreffende doel niet kan worden bereikt (bijvoorbeeld deelname aan de werving).

9. Rechten van betrokkenen

Iedereen heeft recht op:

a) toegang tot gegevens,

b) gegevens te corrigeren,

c) gegevens verwijderen,

d) beperkingen van de verwerking,

e) gegevensoverdracht,

f) bezwaar maken,

g) uw toestemming op elk moment intrekken,

h) een klacht indienen bij de voorzitter van het Bureau voor de bescherming van persoonsgegevens.

10. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

1) Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming die juridische gevolgen voor personen zou hebben.

2) De beheerder mag profilering voor marketingdoeleinden alleen toepassen op basis van toestemming van de gebruiker.

11. Bron van gegevens

Persoonsgegevens kunnen afkomstig zijn van:

a) rechtstreeks van de betrokkenen,

b) van wervingsportalen,

c) van zakelijke partners en klanten van de beheerder.

12. Cookies

1) De website maakt gebruik van cookies voor de volgende doeleinden:

a) technische gegevens (die nodig zijn voor de werking van de website),

b) analytisch,

c) marketingdoeleinden.

2) Analytische en marketingcookies worden alleen gebruikt nadat de gebruiker hiervoor toestemming heeft gegeven.

13. Veiligheidsmaatregelen

De beheerder neemt passende technische en organisatorische maatregelen, met name:

a) versleuteling van verbindingen (SSL),

b) beveiliging van servers,

c) toegangscontroleprocedures,

d) opleiding van het personeel.

14. Wijzigingen in het privacybeleid

De beheerder behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen.
Alle versies van het beleid, inclusief archiefversies, zijn beschikbaar op de website van de beheerder.