Политика конфиденциальности

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

HR CODE sp. z o.o. с головным офисом во Вроцлаве

(вступает в силу 16 февраля 2026 г.)

1. Администратор персональных данных

1) Администратором персональных данных является HR CODE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością с местонахождением во Вроцлаве, по адресу: ul. Ameriga Vespucciego 13/51, 51-505 Wrocław, NIP 8992900098, REGON 389131261.

2) Электронный адрес для связи по вопросам, связанным с защитой персональных данных: dataprotection@hrcode.com.pl, телефон +48 +48 781 450 000.

3) Администратор обрабатывает персональные данные в соответствии с действующим законодательством, в частности в соответствии с Регламентом Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 г. (GDPR).

2. Инспектор по защите данных

1) Администратор не назначил инспектора по защите данных.

2) Все вопросы, связанные с защитой персональных данных, следует направлять непосредственно Администратору по адресу, указанному в п. 1, п. 2.

3. Объем обрабатываемых данных

Администратор может обрабатывать следующие категории персональных данных:

1) Данные, передаваемые непосредственно физическими лицами:

a) имя и фамилия,

b) адрес электронной почты,

c) номер телефона,

d) данные, содержащиеся в резюме и документах заявки,

e) данные о профессиональной квалификации, образовании и опыте,

f) другие данные, добровольно указанные в тексте переписки.

2) Технические данные:

a) IP-адрес,

b) данные об устройстве и браузере,

c) данные об активности на веб-сайте,

d) информация, сохраняемая в файлах cookie.

4. Цели и правовые основания обработки

Персональные данные обрабатываются в следующих целях:

Цель

Правовая основа

Контакты и обработка запросов — для ответа на запросы, отправленные через контактную форму или по электронной почте.

ст. 6 п. 1 буква b или f GDPR

Процессы найма – с целью проведения найма кандидатов на временную или постоянную работу

ст. 6 п. 1 буква b GDPR (действия до заключения договора); ст. 6 п. 1 буква a GDPR (согласие – в отношении данных, выходящих за рамки трудового кодекса)

Выполнение договоров с клиентами и сотрудниками – с целью исполнения гражданско-правовых договоров, трудовых договоров или договоров о сотрудничестве.

ст. 6 п. 1 буква b и c GDPR

Маркетинг собственных услуг, включая рассылку коммерческой информации и новостной бюллетень

ст. 6 п. 1 лит. a GDPR (согласие)

Статистический анализ и улучшение функционирования сайта, в том числе использование аналитических инструментов

ст. 6 п. 1 лит. a или f GDPR (в зависимости от типа файлов cookie)

Расследование или защита от претензий

ст. 6 п. 1 лит. f GDPR

5. Получатели данных

1) Персональные данные могут передаваться следующим категориям получателей:

a) поставщикам ИТ-услуг и услуг хостинга,

b) поставщикам систем рекрутинга и CRM,

c) субъектам, предоставляющим бухгалтерские и юридические услуги,

d) клиентам Администратора (работодателям-пользователям),

e) субъектам, предоставляющим маркетинговые услуги (например, Google, Meta).

2) Эти субъекты обрабатывают данные на основании договоров о передаче или в качестве отдельных администраторов.

6. Передача данных за пределы ЕС/ЕЭЗ

1) Персональные данные могут передаваться в третьи страны, в частности в США, в связи с использованием таких инструментов, как Google Analytics, Google Ads или Meta Pixel.

2) Передача данных осуществляется на основании:

a) стандартных договорных условий (SCC) или

b) решение, подтверждающее соответствующий уровень защиты (например, Data Privacy Framework).

7. Срок хранения данных

Личные данные хранятся надлежащим образом:

a) в течение периода набора и до 12 месяцев после его завершения,

b) в течение срока действия договора и после его окончания в течение срока, требуемого законодательством,

c) до момента отзыва согласия – в случае данных, обрабатываемых на основании согласия,

d) в течение срока исковой давности.

8. Обязательность или добровольность предоставления данных

1) Предоставление персональных данных является:

a) обязательно, если это вытекает из положений закона или необходимо для заключения договора,

b) добровольно, в остальных случаях.

2) Непредоставление данных может привести к невозможности достижения данной цели (например, участия в наборе персонала).

9. Права лиц, которых касаются данные

Каждый человек имеет право на:

a) доступ к данным,

b) исправления данных,

c) удаления данных,

d) ограничения обработки,

e) передачи данных,

f) подачи возражения,

g) отзыва согласия в любой момент,

h) подать жалобу на имя Председателя Управления по защите персональных данных.

10. Автоматизированное принятие решений и профилирование

1) Персональные данные не используются для автоматического принятия решений, которые имели бы правовые последствия для физических лиц.

2) Администратор может использовать профилирование в маркетинговых целях исключительно на основании согласия пользователя.

11. Источник данных

Персональные данные могут быть получены из следующих источников:

a) непосредственно от лиц, которых касаются данные,

b) с порталов по подбору персонала,

c) от деловых партнеров и клиентов Администратора.

12. Файлы cookie

1) Веб-сайт использует файлы cookie для следующих целей:

a) технические (необходимые для работы сайта),

b) аналитических,

c) маркетинговых.

2) Аналитические и маркетинговые файлы cookie используются только после получения согласия пользователя.

13. Меры безопасности

Администратор применяет соответствующие технические и организационные меры, в частности:

a) шифрование соединений (SSL),

b) защита серверов,

c) процедуры контроля доступа,

d) обучение персонала.

14. Изменения в политике конфиденциальности

Администратор оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности.
Все версии Политики, включая архивные, доступны на веб-сайте Администратора.